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個人情報について

最新改定日 2007年8月15日

■ 個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針

制定日2005年4月1日
最新改定日2007年8月15日
ユニシス研究会
事務局長 秋田 茂

ユニシス研究会(以下、「ユニ研」といいます)は、お客様および会員各社(以下、「お客様」といいます)の個人情報を適切に取扱い、保護していくことは、重要かつ社会的な責務であると考えています。
ユニ研では、以下の通り個人情報保護基本方針を定め、適切、安全な取扱いを推進してまいります。

  1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護責任者」を設置し、適切な個人情報の取り扱いの管理を行います。
  2. 個人情報の取得にあたっては業務上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には利用の目的、本人に対する窓口等を明確に示した上で、同意を得たものだけを取得します。
  3. 取得した個人情報は本人が同意した利用目的範囲で利用し、目的外利用を行わないものとし、そのための措置を講じます。取得した個人情報については、法令に基づく場合等を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、また、本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。
  4. 保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに万一個人情報の漏えい、滅失またはき損等が発生した時には速やかに必要な是正措置を講じます。
  5. 個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し、個人情報の合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
  6. 個人情報保護に関するマネジメント・システムを確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。
  7. 本人からの自己の個人情報開示、訂正又は削除等の要請、問合せ、苦情及び相談については、対応窓口を設け合理的な範囲内で速やかに対応します。
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■ 個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の取得について

ユニ研は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、お客様ご自身から個人情報を取得することはございません。 お客様において個人情報をユニ研に提供することを希望されない場合には、入力フォームに対する入力を行わないなど、 ご自身の判断により個人情報を提供しないことができます。

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2.個人情報の利用目的について

お客様から個人情報を取得する場合は、ユニ研はお客様の個人情報がどのような目的で利用するのかを、 事前にお知らせいたします。ユニ研において、お客様に予めお知らせいたしました利用目的の範囲を超えて お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、利用目的について再度、お客様のご同意を頂きます。 お客様は、新たな利用目的をご検討頂き、利用を断ることができます。尚、ユニ研が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. ユニ研の各種活動(研究活動、論文、セミナー、研修会、フォーラム他)に係わるご案内およびご連絡
  2. ユニ研の各種活動(研究活動、論文、セミナー、研修会、フォーラム他)に係わる記事や会員 情報の機関誌およびWebページへの掲載
  3. お客様からのお問い合わせやご相談・ご依頼への対応
  4. 機関誌『こらぼれ〜しょん』等の刊行物発送
  5. 各種アンケートの実施
  6. その他ユニ研に係わるサービスの提供
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3.個人情報の第三者への開示について

ユニ研は、原則として取得したお客様の個人情報を、お客様のご同意を得ることなく第三者に提供、開示することは致しません。尚、お客様の同意を得て提供、開示を行う場合には、当該開示先に対してお客様の個人情報の適切な保護を義務づけます。但し、次の場合は除きます。

  1. 法令の定めに基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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4.個人情報の開示、利用目的通知、訂正、利用停止、苦情のお申し出等について

お客様の個人情報の開示、利用目的通知、訂正、および利用停止のご請求、また、苦情のお申し出等につきましては下記お問い合わせ窓口よりご連絡ください。個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、 事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

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5.個人情報に関するお問い合わせ・苦情のお申し出先について

〒135-8560 東京都江東区豊洲1-1-1
ユニシス研究会事務局(日本ユニシス株式会社)
電話番号:03-5546-7366
E-mail:juua-info@unisys.co.jp

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